【2018年度秋Autumn企画 申込ルール】

 QA

①参加資格について

※花まるグループに在籍している会員の方(2018年8~10月、すべての月に教室に通われている方が対象です)

  • 花まるグループの授業と重なった場合の振替授業や授業料の返金はいたしません。教室の開催予定日と照らし合わせてコースをお選びください。
  • 教室の開催予定日と照らし合わせてコースをお選びください。
    ※企画への途中参加、途中帰宅はお断りしております。
  • 持病をお持ちの場合は、事前に野外体験部(yagai@hanamarugroup.jp)までご相談ください。

②お申し込みについて

 

  • 申し込み方法はWEB申し込みです(先着順ではありません)。
  • 花まる学習会のホームページ(野外体験のサイト) http://www.hanamarugroup.jp/yagai/ にアクセスしてください。
    お申し込み受付期間:7月20日(金)11:00~8月22日(水)19:00まで
    ※申込締切後の受付は行っておりません。
  • お申し込みいただいた時点で、花まるだより・FCだよりおよび、本規約に記載されている全ての内容にご同意いただいたものとします。
    ※「Q&A」もご参照ください。 
  • 秋Autumn企画の参加はお一人様「1回」とさせていただきます。
  • お申し込みには参加される方の生徒IDとパスワードが必要です。
  • ご家族の中に会員の方が2名以上いても、代表1名の方の生徒のIDとパスワードでお申し込みください。
  • お申し込み時に、第1希望~第2希望までご登録いただけます。
  • お申し込みいただいた方には、「ご登録いただいているメールアドレス」に申し込み完了通知が届きます。
    申し込み完了通知が届かない場合、申し込みができていない場合がありますので、その際には野外体験部までお問い合わせください。
    ※申し込みをされる前に、yagai@hanamarugroup.jpからのメールを受信できるように設定してください。
  • 申込数が定員を超えたコースのみ、立会人のもと抽選を行います。抽選をかける前に、定員を増やすことができないか調整を行います。そのため、募集要項よりも定員数が増える場合がございます。応募者多数の場合はご参加いただけない可能性もございます。
    ・抽選結果はマイページにてお知らせいたします(マイページは花まる学習会のホームページからアクセスできます)。お申し込みいただいたすべての方に「抽選結果をふまえた参加の可否」をお知らせいたします。参加コースが記載されている方は、マイページでの通知をもって、春Spring企画への参加を「決定」とさせていただきます。
    マイページへの掲載は、8月29日(水)19:00頃を予定しております。
    ※メールによる抽選結果の配信は行いません。マイページをご確認ください。
  • 参加決定後のコース変更はできません。あらかじめご了承ください。

③お申し込みに関する注意事項

  • コースの内容は、天候や活動フィールドの状況により、予告なく変更することがございます。
  • 開催地は、安全面(自然環境)を考慮し、決めております。
  • 最少催行人数は、親子サムライ合戦は20家族です。最小催行人数に満たない場合は、開催を見送ることがございます。 
  • 花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)に、申込状況を開示します。1日1回を目安に更新します。ホームページの申込状況を見て、申し込んだコースを変更したい場合、申込期間内であれば保護者の方ご自身で、申込コースの変更・キャンセル手続きをお取りいただけます。変更の仕方は、お申し込み後の「申込完了自動返信メール」に記載しております。二重申し込みを避けるため、そちらからご変更ください。
  • 親子企画に関しては、お申し込みの際にご登録いただいた人数にて一旦引き落としをかけさせていただきます。当選後の人数変更に関しましては、「yagai@hanamarugroup.jp」までご相談ください。
    ※人数変更による参加費用の差額は、後日返金もしくは追加引き落としにてご対応させていただきます。

  • 参加が決定された方に、後日、参加要項を郵送いたします。詳細は参加要項にてご確認ください。 
    ※住所変更された方は、WEB会員システムの登録内容の変更をお願いいたします。

④抽選について

  • 抽選は「定員を超えているコースのみ」、コースごとに行います。
    第1希望で抽選から外れた場合、第2希望のコースに空き枠があれば、その枠に対して、再度抽選が行われます。
    例)第1希望A・第2希望B。 第1希望Aが応募者多数で定員を超えている場合。第1希望Aで抽選。
    第1希望Aの抽選から外れ、第2希望のBに空きが10枠有り、そこへの希望者が10名以下の場合、「Bに当選」
    第1希望Aの抽選から外れ、第2希望のBに空きが10枠有り、そこへの希望者が11名以上の場合、「Bの抽選」
    第1希望Aの抽選から外れ、第2希望のBに空きがない場合、落選。
  • 抽選は「個人抽選」です。
  • 抽選は「個人抽選」です。他のご家族と同じコースを希望されていても、それぞれに抽選が行われるため、「それぞれに対して」抽選結果がでます。
  • コースのキャンセル待ちは行っておりません。抽選の当選人数は、定員よりも3~5家族ほど多くしています。
    そのため当選者の中からキャンセル者が出てもその枠に対する追加募集は行っておりません。
  • 抽選会後、「すぐに」キャンセルされる方が増えています。キャンセル者が出ても他のご家族を繰り上げて当選にするといったことは行っておりません。学校やご家庭の予定を確認してからお申し込みください。
  • 二次募集を行う場合がございます。その場合は花まる学習会ホームページ(野外体験サイト)にてお知らせいたします。
    こちらから一斉メールなどでの告知はいたしませんので、ホームページをご確認ください。

⑤参加費について

  • 参加費には、引率代/保険料/消費税が含まれています。
  • 参加コース確定後、10月15日(月)にご登録いただいております銀行口座より自動振替いたします。
  • スクール開始までに参加費のお支払いが確認できない場合、ご参加いただくことはできません。
  • 天災地変により、やむを得ず中止になった場合、一部参加費を返金できないことがございます。

⑥キャンセルについて

  • キャンセルは「WEB受付」になります。
    花まる学習会のホームページ(野外体験のサイト)http://www.hanamarugroup.jp/yagai/ にアクセスしてください。
  • 下記の通り、9月5日(月)からキャンセル料が発生いたします。
    コース確定後(9/5)~出発日の7日前の17時まで
    参加される全員の方の参加費の10%
    出発日の7日前の17時~出発日の前々日の17時まで
    親子企画の場合、参加される全員の方の参加費の20%
    出発日の前々日の17時~出発日の前日
    親子企画の場合、参加される全員の方の参加費の50%
    出発日当日のキャンセル及び無断欠席
    親子企画の場合、参加される全員の方の参加費の100%
  • 9月5日以降で参加費の引き落とし前にキャンセルされた場合は、
    上記表のキャンセル料と事務処理手数料(300円税別)をご登録いただいております銀行口座より自動振替させていただきます。
    参加費の自動振替後、キャンセルされた場合は、上記表のキャンセル料と事務処理手数料(300円税別)を参加費から差し引いた金額を、ご登録いただいております銀行口座に返金いたします。
  • キャンセル料の納入が確認できない場合、キャンセルの手続きをお受けすることはできません。

⑦参加期間中の保険について

  • 参加期間中は、自動的に保険加入となります。保険料は参加費に含まれています。
*重要なお願い* 

インフルエンザやマイコプラズマ肺炎、とびひ、アタマジラミなどの感染症に感染した場合、もしくはその疑いがある場合はご参加いただけません。 
医療機関での治癒証明が出た場合は、ご参加いただけます。(キャンセルの場合は、通常のキャンセル料が発生します)

⇒お申し込みいただいた時点で、上記内容全てにご同意いただいたものとします。

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※ID/パスワードを忘れた方はこちらをクリックしてください。

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