【春Spring企画 申込ルール】

QA

①参加資格について

※花まるグループに在籍している会員の方(2017年4・5月両月、教室に通われている方が対象です)
但し、親子企画は、会員を含むご家族でご参加いただけます。

  • 授業料などの諸費用に未納のある方はご参加いただけません。
  • 完全除去の食物アレルギーのある方は、安全管理の点から、お食事をお持ちいただいております。
  • 花まるグループの授業と重なった場合の振替授業や授業料の返金は致しません。 
  • 教室の開催予定日と照らし合わせてコースをお選びください。
    ※企画への途中参加、途中帰宅はお断りしております。

②お申し込みについて

 

  • 申し込み方法はWEB申し込みです(先着順ではありません)。
    花まる学習会のホームページ(野外体験のページ) http://www.hanamarugroup.jp/yagai/ にアクセスしてください。
    お申し込み受付期間:3月16日(木)11:00~4月17日(月)19:00まで
    ※申し込み期間を過ぎての申し込みは受け付けできません。
  • お申し込みいただいた時点で、花まるだより・FCだより及び、花まる学習会ホームページ(野外体験のページ)に記載されている全ての内容にご同意いただいたものとします。
    ※「Q&A」もご参照ください。 
    春Spring企画の参加はお一人様「1 回」とさせていただきます。
  • お申し込みには参加される方の生徒IDとパスワードが必要です。
    親子企画を申し込まれる場合、ご家族の中に会員の方が2 名様以上いても、代表で1 名の方の生徒ID とパスワードでお申し込みください。
    お申し込み時に、第1希望~第2希望までご登録いただけます。
    お申し込みいただいた方には、「ご登録いただいているメールアドレス」に申し込み完了通知が届きます。
    申し込み完了通知が届かない場合、申し込みができていない場合がありますので、その際には野外体験部までお問い合わせください。
    ※申し込みをされる前に、yagai@hanamarugroup.jpからのメールを受信できるように設定してください。
  • 申込数が定員を超えたコースのみ、抽選を行います。抽選は立会人のもと行います。
    応募者多数の場合、ご参加いただけない場合がございます。 
    抽選結果はマイページにてお知らせ致します。(マイページは、花まる学習会のホームページからアクセスできます)
    お申し込みいただいた全ての方に「抽選結果をふまえた参加の可否」をお知らせ致します。
    参加コースが記載されている方は、マイページでの通知をもって、春Spring企画への参加を「決定」とさせていただきます。
    マイページでの掲載は、4月21日(金) 17時ごろを予定しております。
    マイページの閲覧ができない場合は、野外体験部(yagai@hanamarugroup.jp)までお問い合わせください。
    ※一斉メールによる抽選結果の配信は行いません。マイページをご確認ください。
  • 参加決定後のコースや日程、出発地の変更はできません。予めご了承ください。

③お申し込みに関する注意事項

  • 申し込まれる前に、本ページの一番上の「Q&A」ボタンからQ&Aをご確認ください。 
    集合時間など、よくある質問の返答がございます。必ずご一読ください。
  • コースの内容は、天候や活動フィールドの状況により、予告なく変更になることがあります。
  • 最少催行人数は各コース25名です。25 名に満たない場合は、開催を見送ることがございます。
  • 各出発地で20 名を満たない場合は、交通機関や集合・解散時間が変更になることがございます。
  • 同じコースでも宿が異なる場合がございます。きょうだいや友人同士での同じ宿・同じ班希望は受け付けておりません。
    ※極まれに、申し込み人数の関係上、きょうだいや友人で同じ班になる場合がございます。
    絶対に同じ班にしたくないという場合、同じコースへの申し込みは避けてください。
    花まる学習会のホームページ(野外体験のサイト)に、申し込み状況が1日1回を目安に更新・開示されます。
    申し込んだコースを変更したくなった場合、申し込み期間内であれば、保護者の方ご自身で、日程変更・キャンセル手続きをお取りいただけます。
    変更の仕方は、申し込み後に送られてくる「申込完了自動返信メール」に記載されております。二重申し込みを避けるため、そちらからご変更ください。
  • 親子企画に関しては、お申し込みの際にご登録いただいた人数にて一旦引き落としをかけさせていただきます。当選後の人数変更に関しましては、「yagai@hanamarugroup.jp」までご相談ください。
    ※お部屋の関係上、当選後の人数変更をお受けできない場合がございます。予めご了承ください。
    ※人数変更による参加費用の差額は、後日返金もしくは追加引き落としにてご対応させていただきます。
  • 花まる学習会では、「どんな子でも連れていく」という理念の下、野外体験を行っております。その中で個別でのサポートが望ましいと考えられたお子様に対しては、事前に保護者の方にその旨をご連絡差し上げ、「個別」リーダーをサポートにつけさせていただくお願いをしております。集団では、安全管理上の指示が十分に行き届かない可能性が考えられる場合であって、マンツーマンでサポートすることにより、安全を確保できるとともに、野外体験を通してのお子様の成長が最大限に期待できる場合に、「個別」でのサポートを提案させていただいております。その場合、別途個別料金がかかります。

④抽選について

  • 抽選は「定員を超えているコースのみ」、コースごとに行います。
    第1希望で抽選から外れた場合、第2希望のコースに空き枠があれば、その枠に対して、再度抽選が行われます。
    例)第1希望A・第2希望B。 第1希望Aが応募者多数で定員を超えている場合。第1希望Aで抽選。
    第1希望Aの抽選から外れ、第2希望のBに空きが10枠有り、そこへの希望者が10名以下の場合、「Bに当選」
    第1希望Aの抽選から外れ、第2希望のBに空きが10枠有り、そこへの希望者が11名以上の場合、「Bの抽選」
    第1希望Aの抽選から外れ、第2希望のBに空きがない場合、落選。
  • 抽選は「個人抽選」です。
    きょうだいや友人同士で同じコースを希望されていても、それぞれに抽選が行われるため、「それぞれに対して」抽選結果がでます。
  • コースのキャンセル待ちは行っておりません。
    抽選の当選人数は、定員よりも5 ~ 10 名ほど多くしております。
    そのため当選者の中からキャンセル者が出てもその枠に対する追加募集は行っておりません。キャンセル待ちの登録も行っておりません。
    抽選会後、「すぐに」キャンセルされる方が増えています。キャンセル者が出ても他の方を繰り上げて当選にするといったことは行っておりませんので、申し込む前に学校やご家庭の予定を確認してください。
    二次募集を行う場合には、野外体験ホームページにてお知らせいたします。
    こちらから一斉メールなどでの告知は致しませんので、ご確認ください。

⑤参加費について

  • ・参加費には、交通費(親子サムライ合戦・親子海釣り・いくぞ!かけっこ教室!は除く)/宿泊代(1日目の夕食から最終日の昼食まで)/引率代/保険料/消費税が含まれています。
    参加コース確定後、5月15日(月)に引き落としさせていただきます。
    ・スクール開始までにご入金いただけない場合は、ご参加いただくことができません。
    ・天災地変により、やむを得ず中止になった場合、一部参加費を返金できないことがあります。
    ・天災地変など、何らかのやむを得ない事情により、予定していた交通機関を変更せざるを得なくなった場合や、宿泊が延びた場合、その分の交通費・宿泊費を各ご家庭でご負担いただく場合がございます。予めご了承ください。

⑥キャンセルについて

  • キャンセルは「WEB受付」になります。
    花まる学習会のホームページ(野外体験のページ) http://www.hanamarugroup.jp/yagai/ にアクセスしてください。
  • 下記の通り、5月1日(月)からキャンセル料が発生致します。
    コース確定後(5/1)~出発日の7日前の17時まで
    参加日の10%(※親子企画の場合、参加される全員の方の参加費の10%)
    出発日の7日前の17時~出発日の前々日の17時まで
    参加費の20%(※親子企画の場合、参加される全員の方の参加費の20%)
    出発日の前々日の17時~出発日の前日
    参加費の50%(※親子企画の場合、参加される全員の方の参加費の50%)
    出発日当日のキャンセル及び無断欠席
    参加費の100%(※親子企画の場合、参加される全員の方の参加費の100%)
  • 5月1日以降で参加費の引き落としの前にキャンセルをされた場合は、
    上記表のキャンセル料と事務処理手数料(300円税別)をご登録いただいております銀行口座より引き落としさせていただきます。
    参加費の引き落とし後、キャンセルされた場合は、上記表のキャンセル料と事務処理手数料(300円税別)を参加費から差し引いた金額を、ご登録いただいております銀行口座に返金いたします。

⑦参加期間中の保険について

  • 参加期間中は、自動的に保険加入となります。保険料は参加費に含まれています。
*重要なお願い* 

インフルエンザやマイコプラズマ肺炎、とびひ、アタマジラミなどの感染症に感染した場合、もしくはその疑いがある場合はご参加いただけません。 
医療機関での治癒証明が出た場合は、ご参加いただけます。(キャンセルの場合は、通常のキャンセル料が発生します)

⇒お申し込みいただいた時点で、上記内容全てにご同意いただいたものとします。

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※ID/パスワードを忘れた方はこちらをクリックしてください。

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