個人情報の取り扱いについて


花まるグループ 個人情報保護の指針

花まるグループでは、未就学児・小学生・中学生および高校生に対する学習指導にあたり、必要な範囲で個人情報を取得・利用・管理しています。これらの個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」の定めにのっとり、当グループの個人情報の保護に関する指針を以下の通り定め、公表いたします。

花まるグループ 代表  高濱 正伸

  1. 個人情報の取得
    花まるグループでは、お客様に対するサービス(学習指導や受験に関する情報提供その他)を適切に行うために、電話・対面による聞き取り、所定用紙への記入、WEB上でのご登録やお申込など、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

  2. 個人情報の利用目的
    花まるグループでは、上記1により取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
    (1) 会員に対する連絡
    (2) 授業または学習指導に関わる案内、教材その他の物品の発送
    (3) 出席簿等によるクラス管理
    (4) 会員の所属クラスやクラス変更の公示
    (5) 会員にかかわる諸事項(講座申込、所属クラス、成績、収支その他)の管理
    (6) 緊急時の連絡
    (7) その他、花まるグループの適正な業務のために必要な事項の処理

  3. 個人情報の管理
    花まるグループでは、ご提供いただいた個人情報について、不正アクセス・滅失・毀損・漏えいなどのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な対策を講じます。

  4. 個人情報の共同利用
    花まるグループは、株式会社こうゆうとフランチャイズ契約を結んだ教室との間で、お客様の個人情報を共同して利用します。
    (1) 共同利用の目的
    上記2の目的と同様です。
    (2) 共同利用する個人情報の項目
    お名前、ご住所、学校名、勤務先、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、収支情報など
    (3) 個人情報の管理について責任を有する者
    株式会社こうゆう

  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
    花まるグループでは、自己の個人情報について本人またはその保護者から、開示・訂正・利用停止・消去等の要望がある場合には、 法令にしたがい速やかに対応します。

  6. 法令遵守
    花まるグループでは個人情報保護に関する法規を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報保護の体制を継続的に検討し改善していきます。

上記に関して、ご不明な点等がございましたら、info@hanamarugroup.jpまでご連絡ください。

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